Смена бухгалтера в Польше
Перейти к нам можно с начала года, а в течение года до июля включительноВы забираете документацию у прежнего бюро и передаете нам, а мы дальше комплексно ведем бухгалтерию. Если прежнее бюро передает все документы, а книги файлом JPK, переход бесплатный.
Когда можно перейти к другому бухгалтеру
Перейти можно с начала нового отчетного года. В течение года принимаем фирмы до июля включительно. Договор с нами можно подписать заранее, а бухгалтерию начать с нового отчетного года.
С какого месяца мы начнем, зависит еще и от срока расторжения в договоре с прежним бюро, поэтому проверьте его заранее.
Как проходит переход
- Вы оставляете заявку или пишете нам на info@easy-start.pl.
- Мы отвечаем на email и считаем цену для вашей фирмы.
- Подписываем договор. Список услуг и прайс прикладываем к нему.
- Вы даете нам доверенности на подачу деклараций: UPL-1 в налоговую и доверенность в ZUS.
- Вы забираете у прежнего бюро всю документацию за прошлые периоды и передаете нам.
- Документы за прошлый месяц присылаете до 5-го числа. Бухгалтер ведет учет и сообщает суммы налогов и ZUS за 3 дня до срока оплаты.
Какие документы забрать у прежнего бюро
Нам нужна вся документация за прошлые периоды. Сами восстанавливать учет мы не беремся, поэтому попросите прежнее бюро передать его полностью. Книги попросите файлом JPK в формате XML (у JDG это JPK_PKPIR или JPK_EWP), его мы загружаем в свою программу. Если книги есть только в PDF, записи вносим вручную, это отдельная услуга.
Для JDG:
- книгу доходов и расходов (KPiR) или, если вы на ryczałt, реестр доходов (ewidencja przychodów) с 1 января до месяца перехода;
- реестр основных средств с амортизацией (ewidencja środków trwałych i WNiP, на ryczałt wykaz środków trwałych i WNiP), если у фирмы есть техника, машины или другое имущество;
- документы покупки основных средств, договоры лизинга с графиками платежей и документы на автомобили, которые используются в деятельности, со сведениями о том, как вы их используете;
- опись остатков на 1 января (spis z natury), если вы на KPiR и покупаете товары или материалы;
- реестры VAT (ewidencja VAT) и файлы JPK_V7 с подтверждениями отправки (UPO) за этот год, если вы платите VAT;
- расчеты авансов налога за прошедшие месяцы (zaliczki na PIT или ryczałt) и годовую декларацию за прошлый год (PIT-36, PIT-36L или PIT-28) с UPO;
- декларации ZUS DRA с 1 января и, если они есть, отчеты RCA, RSA и RPA с подтверждениями отправки;
- документы регистрации и снятия с регистрации в ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA) и сведения о льготах ZUS, которыми вы пользуетесь (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus, wakacje składkowe);
- если зарплаты и кадры будем вести мы: зарплатные ведомости и карточки с 1 января (listy płac, karty wynagrodzeń), актуальные заявления работников для расчета налога (например, PIT-2), документы регистрации в ZUS, данные для расчета отпусков и больничных, кадровые дела (akta osobowe) работников по umowa o pracę и договоры исполнителей по umowa zlecenia, если эти документы хранило бюро;
- бумажные оригиналы фактур и договоров, если они лежат у бюро.
Для Sp. z o.o.:
- бухгалтерские книги (księgi rachunkowe) с 1 января до месяца перехода;
- остатки и обороты по всем счетам на последний месяц прежнего бюро (zestawienie obrotów i sald), список неоплаченных счетов клиентов и поставщиков (rozrachunki) и, если есть касса, отчет по кассе (raport kasowy) на дату передачи с остатком наличных и документами по операциям;
- учетную политику и план счетов (polityka rachunkowości, zakładowy plan kont), по ним мы ведем учет до конца года, потому что менять их можно только с начала года;
- финансовый отчет за прошлый год (sprawozdanie finansowe), решение о его утверждении (uchwała) и декларацию CIT-8 с UPO;
- реестр основных средств с амортизацией (ewidencja środków trwałych i WNiP), документы их покупки, договоры лизинга с графиками платежей и документы на автомобили, которые используются в деятельности;
- реестры VAT и файлы JPK_V7 с UPO за этот год, если спулка платит VAT;
- расчеты авансов CIT за прошедшие месяцы (zaliczki na CIT), декларации DRA и другие поданные декларации с UPO;
- если зарплаты и кадры будем вести мы: зарплатные ведомости и карточки с 1 января, актуальные заявления работников для расчета налога (например, PIT-2), документы регистрации в ZUS, данные для расчета отпусков и больничных, кадровые дела работников по umowa o pracę и договоры исполнителей по umowa zlecenia, если эти документы хранило бюро;
- бумажные оригиналы документов, если они лежат у бюро.
Фактуры из KSeF не нужно забирать, они хранятся в KSeF. Документы прошлых лет тоже заберите себе, потому что их нужно хранить не меньше 5 лет. Удобнее принимать документы по списку, который подписывают обе стороны, тогда сразу видно, чего не хватает.
Сколько стоит переход
- Переход бесплатный, если прежнее бюро передает все документы, а книги файлом JPK (XML), который мы загружаем в свою программу.
- Если книги есть только в PDF или на бумаге, перенос записей в нашу программу оплачивается отдельно.
- Проверку учета за период прежнего бюро делаем отдельно, если она нужна, и цену считаем индивидуально.
- Если Sp. z o.o. переходит к нам в течение года, годовой отчет и CIT-8 считаем индивидуально.
- Дальше вы платите абонемент. У JDG он стоит от 350 zł, у Sp. z o.o. от 900 zł netto в месяц, и к цене прибавляем VAT 23 %. Свою цену покажет калькулятор.
Почему меняют бухгалтера и как это устроено у нас
Чаще всего к нам переходят, потому что прежний бухгалтер долго отвечает и плохо объясняет, опаздывает с суммами налогов, ZUS и зарплат, поздно сдает месячные и годовые отчеты или ошибается в расчетах CIT и VAT.
- Свой бухгалтер. За вашей фирмой закреплен свой бухгалтер. Вы пишете ему в будни с 8:00 до 16:00, отвечаем быстро.
- Суммы налогов заранее. О суммах налогов и ZUS бухгалтер сообщает за 3 дня до срока оплаты.
- Сроки. Документы, присланные до 5-го числа, обрабатываем в срок, отчеты и декларации сдаем вовремя.
- Ответственность. Мы отвечаем за правильность своих расчетов, это прописано в договоре. Ответственность бюро застрахована.
- Ваши документы всегда у вас. После окончания договора учет и декларации передаем за 14 дней, без доплат. По запросу даем доступ к бухгалтерской программе, чтобы присылать в нее сканы и фото документов.
Вопросы о смене бухгалтера
Можно ли сменить бухгалтера посреди года?
Да, если вы переходите до июля включительно. Перейти также можно с начала нового отчетного года, а договор подписать заранее.
Сколько стоит переход к Easy Start?
Ничего, когда прежнее бюро передает все документы, а книги файлом JPK. Отдельно платите за перенос записей вручную, если такого файла нет, за проверку учета прежнего бюро, если она нужна, а Sp. z o.o., которая переходит в течение года, еще за годовой отчет и CIT-8 по индивидуальной цене.
Кто закрывает прошлый год, если перейти с 1 января?
Обычно прежнее бюро. Закрытие года для JDG мы можем взять на себя по отдельной договоренности, но только после полной проверки учета за весь год, цену считаем индивидуально. Закрытие 2026 года для Sp. z o.o. мы не берем, его делает прежнее бюро.
Какие доверенности нужно дать новому бухгалтеру?
Доверенность на подачу деклараций в налоговую (UPL-1) и доверенность в ZUS.
Что будет, если прежнее бюро вело учет с ошибками?
Восстанавливать чужой учет мы не беремся. При этом можем проверить учет за период прежнего бюро, это отдельная услуга с индивидуальной ценой.
Как передавать документы после перехода?
На email бухгалтера до 5-го числа следующего месяца. Фактуры можно настроить так, чтобы они сами пересылались на email бухгалтера.
Бухгалтер говорит по-русски?
Да, со своим бухгалтером вы говорите по-русски. Также работаем на польском.
Услуги
Заявка на бухгалтерию и расчет цены
Заявка у нас. Ответим на ваш email в рабочее время, в будни с 8:00 до 16:00.